Antes de autorizar a execução do trabalho no Centro, o coordenador deve analisar os custos relativos às várias etapas a serem executadas (ver Tabelas de Custos abaixo) e calcular, dependendo do tipo dos recursos disponíveis, a viabilidade financeira e a possibilidade técnica do pagamento. Sugere-se que os pesquisadores solicitem junto às fontes financiadores verba específica para pagamento de serviços de terceiros junto ao CAPI.